Информация для поставщиков

Критерии и порядок отбора поставщиков продовольственных товаров

Критерии и порядок отбора поставщиков продовольственных товаров для магазинов сети "РусАлка" относящихся к ООО «ЛОТОС», ООО «РУСАЛКО 1», ООО «РУСАЛКО 2», ООО «РУСАЛКО 3», ООО «РУСАЛКО 4», ООО «РУСАЛКО 5», ООО «РУСАЛКО 6», ООО «РУСАЛКО 7», ООО «РУСАЛКО 8», ООО «РУСАЛКО 9», ООО «РУСАЛКО 10», ООО «РУСАЛКО 11»  регулируют взаимоотношения хозяйствующих субъектов осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети «РусАлка»  (далее - Покупатель) и хозяйствующих субъектов, осуществляющих поставки продовольственных товаров (далее - Поставщики), разработаны в соответствии с требованиями антимонопольного законодательства Российской Федерации и Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее – Закон о торговле) в целях не допущения дискриминации и соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.

При отборе Поставщиков с целью заключения Договоров поставки продовольственных товаров, Покупатель руководствуется следующими критериями и правилами:

Критерии отбора поставщиков продовольственных товаров для магазинов сети «РусАлка»

1. Юридический критерий

1.1. Поставщик должен быть зарегистрирован и должен осуществлять деятельность в соответствии с законодательством страны регистрации.

1.2. Поставщик зарегистрирован и осуществляет деятельность в течение, по крайней мере, одного года. На момент заключения Договора Поставщиком подавалась в уполномоченные органы, по крайней мере, одна бухгалтерская (финансовая) отчетность.

1.3. Поставщик обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. В отношении Поставщика не проводятся процедуры банкротства, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении Поставщика в течение срока действия Договора.

1.5. Поставщик не находится в стадии ликвидации, и нет оснований полагать, что в отношении Поставщика будет проводиться процедура ликвидации в течение срока действия Договора.

1.6. Подписание Поставщиком Договора, а также осуществление им прав и обязанностей по Договору, не противоречит положениям Устава Поставщика.

1.7. Лицо, подписывающее Договор со стороны Поставщика, обладает всеми полномочиями и компетенцией, необходимыми для подписания Договора и его исполнения.

1.8. Отсутствуют основания полагать, что Поставщик может быть вовлечен в коррупционную или иную противоправную деятельность по отношению к Покупателю и (или) сотрудникам Покупателя.

2. Экономический критерий

2.1. Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности Поставщика на последнюю дату, предшествующую заключению Договора, свидетельствуют о надлежащем финансовом состоянии Поставщика и наличии возможности исполнять обязательства, взятые на основании Договора.

2.2. В действиях Поставщика отсутствуют признаки недобросовестного налогоплательщика (в том числе, адрес массовой регистрации; массовые заявители, учредители и директора; сдача нулевой отчетности; отсутствие по юридическому адресу; если больший размер уставного капитала не установлен требованиями законодательства; отсутствует имущество, необходимое для ведения предпринимательской деятельности; и иное). Величина уставного капитала Поставщика соответствует установленному действующим законодательством размеру.

2.3. В случае если Поставщик не является производителем товара, Покупатель вправе запросить официальное письмо от производителя товара с подтверждением того, что Поставщик входит с производителем в одну группу лиц, либо является официальным дистрибьютором продукции производителя.

3. Критерий репутации

3.1. Отсутствует информация о нарушениях срока поставок, а также о иных фактах неисполнения/ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Покупателем, партнерами Покупателя, а также компаниями, осуществляющими аналогичные виды деятельности.

3.2. Отсутствует информация о предъявлении к Поставщику (в течение года, предшествующего направлению полного комплекта документов Покупателю) налоговыми, антимонопольными, таможенными и иными государственными органами претензий.

4. Логистический критерий

4.1. Транспортно-логистические возможности Поставщика позволяют осуществлять самостоятельную доставку поставляемой продукции в торговые точки Покупателя.

4.2. Порядок поставки товара Поставщика не должен противоречить установленному порядку поставки у Покупателя, а также создавать препятствий для поставки товара другими поставщикам.

5. Критерии качества товара

5.1. Товары и их упаковка соответствуют государственным стандартам и иным требованиям, предъявляемым российским законодательством к данной категории товаров. Тара и упаковка должны обеспечивать сохранность товара при его транспортировке. Покупатель вправе запросить образцы товара для проверки качества и соответствия информации в представленных Поставщиком документах и/или заявке.

5.2. Товары и их упаковка соответствуют технологическим требованиям Покупателя (в частности, на тару и индивидуальную упаковку товаров нанесен штрих код, читаемый кассовыми аппаратами магазинов сети «РусАлка»).

5.3. Товар не находится в залоге, под арестом, на него не наложено иное обременение. Компетентными органами не наложен запрет на его реализацию.

6. Критерий цены товара.

6.1. Поставщик имеет возможность предоставить Покупателю отсрочку платежа за поставленный товар на срок соответствующий требованиям законодательства РФ.

6.3. При проведении Покупателем ценовых тендеров на определенные категории товаров, Покупатель вправе выбрать Поставщиков, предложивших наиболее низкую цену.

Процедура и порядок отбора Поставщиков

Решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком принимается на основании анализа поступившей заявки, коммерческого предложения, а также иных документов и иной информации, предоставленной Поставщиком.

Решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком принимается Ассортиментным комитетом Покупателя по результатам комплексного анализа заявки, Коммерческого предложения, а также документов и информации, предоставленной Поставщиком..

Отбор Поставщиков происходит следующим образом: Поставщики направляют Покупателю свои Коммерческие предложения, документы, образцы товаров, а также иную информацию, на юридический адрес  ООО «ЛОТОС», ООО «РУСАЛКО 1», ООО «РУСАЛКО 2», ООО «РУСАЛКО 3», ООО «РУСАЛКО 4», ООО «РУСАЛКО 5», ООО «РУСАЛКО 6», ООО «РУСАЛКО 7», ООО «РУСАЛКО 8», ООО «РУСАЛКО 9», ООО «РУСАЛКО 10», ООО «РУСАЛКО 11»  (далее Общества) предварительно заполнив заявку в сети «Интернет» на официальном сайте сети магазинов РусАлка. Во время закупочных кампаний Общества наполняют ассортиментную матрицу товаров, реализуемых сетью магазинов РусАлка.

Поставщики могут направлять свои Коммерческие предложения в иное время в течение года. В случае если Поставщик направил Покупателю заявку, Коммерческое предложение, документы и информацию после окончания закупочных кампаний, Покупатель вправе отказать Поставщику в заключении договора и отложить рассмотрение Коммерческого предложения Поставщика до следующей закупочной кампании.

Покупатель выбирает того Поставщика, который предложил наилучшие условия по цене, качеству товара, гарантиям по выполнению объемов и сроков поставок товаров.

После получения Коммерческого предложения, заявки, образцов продукции, а также документов и иной информации от Поставщика, Общества рассматривают их и принимают решения о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком.

Порядок принятия решения о заключении или отказе от заключения Договора с Поставщиком.

В случае возникновения вопросов в отношении представленных сведений, менеджером Обществ может быть направлен запрос о предоставлении дополнительной информации. Поставщик отвечает на запрос дополнительной информации в срок, не превышающий 5 рабочих дней. В случае если срок ответа Поставщика на запрос дополнительной информации Обществ превышает 5 рабочих дней, Общества вправе продлить срок рассмотрения Коммерческого предложения, документов и информации Поставщика на соответствующий срок либо отказать Поставщику в заключении Договора.

Менеджеры Обществ  согласовывают с руководителями отделов Обществ результаты комплексного анализа Коммерческого предложения, образцов продукции, а также документов и информации Поставщика, и предоставляют свою предварительную оценку о соответствии Поставщика и предлагаемых им товаров Критериям Отбора.

Руководители отделов Обществ докладывают на заседании Ассортиментного комитета Обществ предварительные выводы в отношении соответствия Поставщика и предлагаемых им товаров Критериям Отбора. Ассортиментный комитет проводит самостоятельный комплексный анализ Коммерческого предложения, образцов продукции, а также документов и информации Поставщика на соответствие Критериям Отбора.

4. По результатам проведенного комплексного анализа Коммерческого предложения, документов и информации Поставщика, Ассортиментный комитет принимает одно из следующих решений:

- о заключении Договора с Поставщиком;

- об отказе в заключении Договора с Поставщиком.

5. Основаниями отказа в заключении Договора с Поставщиком являются:

- непредставление Поставщиком дополнительной информации на запрос Обществ в вышеуказанный срок.

- наполненность ассортиментной матрицы Обществ при обращении Поставщика к Обществам после окончания закупочных кампаний;

- несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям обора Поставщиков.

6. Общества рассматривает Коммерческие предложения, документы и информацию Поставщиков и принимает решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента получения Коммерческого предложения, документов и информации Поставщика. В случае возникновения у Обществ вопросов и потребности в дополнительной информации о товаре или о Поставщике Общества вправе продлить срок рассмотрения на соответствующий срок получения ответа и/или информации от Поставщика.